Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

Desde Nix Grup de Seguretat, S.L. entendemos la importancia que tiene mantener una relación transparente con usted, por ello, le presentamos nuestra Política de Privacidad, para que se encuentre informado debidamente en todo momento sobre cómo recopilamos y tratamos sus datos de forma segura.

Sus datos serán tratados conforme con la legislación vigente en materia de protección de datos y, en concreto, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos., y, con lo dispuesto en la normativa española que transpone el RGPD, en concreto, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Asimismo, prestaremos especial atención al cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE), en el tratamiento de sus datos personales cuando se realicen comunicaciones comerciales, cuando acceda a la página web propiedad de Nix Grup de Seguretat, S.L., etc.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la página https://nixgrup.com/ es Nix Grup de Seguretat, S.L. (en adelante, Responsable del Tratamiento), es decir, es el encargado de tratar y proteger sus datos personales.

  • Responsable del Tratamiento: Nix Grup de Seguretat, S.L.
  • CIF: B59837674
  • Dirección postal: C/ Aiguafreda N.º 8 Nau 1, 08480 L’Ametlla del Vallès (Barcelona).
  • Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpo@lexcam.es.

FINALIDAD

La principal finalidad del tratamiento de sus datos personales es la de entablar, mantener y gestionar la relación comercial y contractual, así como responder a sus consultas y ofrecerle servicios o productos que sean de su interés, así como para gestionar el canal del boletín informativo o newsletter.  En el caso de aparecer otras finalidades de uso, será convenientemente informado.

Todos los datos que el Responsable le solicite o le pueda solicitar son necesarios para lograr las finalidades descritas y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice al Responsable.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados al Responsable, pudiendo solicitarle con carácter periódico datos personales.

Finalidades de tratamiento de datos personales realizada por parte de Nix Grup de Seguretat, S.L.:

Entablar, mantener y gestionar la relación contractual
Newsletter
Ofrecer productos o servicios similares que sean de su interés
Selección de Personal
Datos menores de edad

DATOS MENORES DE EDAD

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorizaciones de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, si fuese necesario y en su caso, de las casillas que lo acompañen.

SELECCIÓN DE PERSONAL

El aspirante que envíe comunicaciones electrónicas a Nix Grup de Seguretat, S.L. con la finalidad de acceder a los procesos de selección de personal del responsable, nos autoriza a analizar los documentos enviados (por ejemplo, el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a través de buscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en las entrevistas de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto de trabajo.

En caso de que el candidato no sea seleccionado, Nix Grup de Seguretat, S.L. podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de 2 años, para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato manifieste lo contrario. Así pues, la base jurídica que legítima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.

NEWSLETTER Y COMUNICACIONES COMERCIALES (LSSI)

El cliente o usuario que autorice el envío de comunicaciones electrónicas a Nix Grup de Seguretat, S.L. con la finalidad de recibir boletines informativos acerca de recomendaciones y novedades legislativas en materia de protección de datos, así como realizar comunicaciones comerciales sobre productos similares a los contratados.  Nos autoriza a utilizar los datos de correo electrónico facilitado para el envío de estas con la finalidad de mantener la relación contractual, y en su caso, la suscripción contratada. Los datos personales serán conservados durante el plazo indicado al final de la presente política de privacidad.

LEGITIMACIÓN

A continuación, se enumeran con carácter numérico las distintas bases legitimadoras, y dentro de casa base, las distintas finalidades del tratamiento.

  1. Legitimación por la ejecución de un contrato de servicios entre usted y el Responsable del Tratamiento:
  • Gestionar la relación comercial con potenciales clientes, así como formalizar la relación contractual, que comprende el proceso de contratación y firma de los contratos.
  • Gestionar la relación contractual con los clientes y asegurar la prestación de los servicios contratados, que incluye asistencia en la instalación y el servicio técnico, facturación, cobro y baja de los mismos.
  1. Legitimación para el consentimiento expreso:
  • Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con productos y servicios del Responsable, distintos de los solicitados o contratados, por cualquier vía incluida la electrónica.
  • Gestión de las reclamaciones a través de formularios de la Web para la realización de consultas acerca del fallo de sistemas de alarma relativos a determinadas empresas instaladoras.
  • Gestión del proceso de selección de personal para Nix Grup de Seguretat, S.L. como candidato a empleo, otorgando el consentimiento para ser incluido en la base de datos de candidatos a empleo.
  • Envío de newsletters relacionados con los servicios contratados con el Responsable, acerca de novedades legislativas o recomendaciones, por cualquier vía incluida la electrónica, pudiendo darse de baja del servicio en cualquier momento que considere.
  1. Legitimación por intereses legítimos del Responsable:
  • Realizar comunicaciones comerciales y publicitarias relacionadas con productos y servicios similares a los contratados por los clientes del Responsable. En este caso el interés legítimo se basa en mantenerle informado y actualizado sobre productos o servicios que puedan ser de interés.
  1. Para el cumplimiento de distintas obligaciones legales, como en las relaciones con las autoridades públicas (Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales) con la finalidad de dar cumplimiento a los requerimientos de dichas autoridades y a la normativa aplicable, en su caso.

PRINCIPIOS:

Principio de licitud, lealtad y transparencia

Requerirá en todo momento el consentimiento del usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.

Principio de limitación del tratamiento:

Los datos serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.

Principio de minimización

Los datos personales serán únicamente los necesarios para los fines para los que son tratados.

Principio de exactitud

Los datos personales deben de ser exactos y estar siempre actualizados.

Principio de limitación del plazo de conservación

Los datos personales sólo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.

Principio de integridad y confidencialidad

Los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.

Principio de responsabilidad proactiva

El Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen, así como de poder demostrarlo.

CESIÓN DE DATOS

Los datos que usted nos facilite serán tratados con confidencialidad y no serán cedidos ni revelados a nadie.

Los datos que usted nos proporcione a Nix Grup de Seguretat, S.L, podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Terceras partes a las que Nix Grup de Seguretat, S.L. está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento a los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
  • Empresas colaboradoras o subcontratistas, con la finalidad de poder gestionar unificada y adecuadamente una relación contractual compleja consistente en varios servicios diferentes.

DERECHOS SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Puede ejercitar los derechos que a continuación se detallan enviando comunicación por escrito a la dirección C/ Aiguafreda N.º 8 Nau 1, 08480 L’Ametlla del Vallès (Barcelona) o al correo electrónico dpo@lexcam.es. En dicha comunicación deberá indicar: nombre y apellidos (aportando copia del D.N.I o cualquier documento equivalente que acredite la identidad, en caso de actuar por medio de representante se solicitará, además, documento acreditativo de tal representación), motivos que amparen la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante y, por último, cualquier otro documento que usted considere necesario.

Asimismo, en caso de no ser atendida su solicitud o considerar que existe un problema o infracción de la normativa en la forma en la que están tratando sus datos personales, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en concreto, la del Estado en la que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. Así, en España se podrá dirigir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en C/ Jorge Juan 6, 28001, Madrid.

Usted como usuario podrá ejercer los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y en la LOPDGDD frente a Nix Grup de Seguretat, S.L.:

Derecho de acceso

Le otorga la posibilidad de consultar los datos personales incluidos en nuestro fichero.

Derecho de rectificación

Le otorga la facultad de modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión

Le otorga la posibilidad de eliminar sus datos personales, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales han sido recogidos o tratados.

  • Cuando usted haya retirado su consentimiento al tratamiento y no exista otra base legal.
  • Cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales y no exista otro motivo legítimo que permita continuar con el mismo.
  • Cuando los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
  • Cuando los datos personales se deban de suprimir para garantizar el cumplimiento de una obligación legal.
  • Los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años.

Asimismo, el Responsable deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales sobre su solicitud de supresión, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación.

Derecho de oposición

Le otorga la facultad de solicitar que sus datos personales no sean tratados.

Derecho de limitación del tratamiento

Los casos en los que es posible solicitar la limitación del tratamiento son:

  • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus daos.
  • Cuando el tratamiento es ilícito, pero te opongas a la supresión de sus datos.
  • Cuando el responsable no necesite el tratamiento de sus datos personales, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para satisfacer un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

Derecho a la portabilidad

Le otorga la posibilidad de recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Nix Grup de Seguretat, S.L. se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice su seguridad y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, así como la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Por su parte, Nix Grup de Seguretat, S.L. no puede garantizar la inexpugnabilidad de Internet ni la ausencia total de hackers u otras situaciones similares que produzcan el acceso de modo fraudulento a sus datos personales, por lo que el Responsable se compromete a comunicarle a usted (usuario), sin dilación indebida, si ocurre una violación de seguridad de sus datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.

Igualmente, Nix Grup de Seguretat, S.L. le informa que todo nuestro personal, cualesquiera que sea la fase del tratamiento en la que intervenga, ha adoptado el compromiso de tratar sus datos con el máximo celo y confidencialidad. Así pues, le recordamos que ni Nix Grup de Seguretat, S.L.ni cualquiera de sus empleados, cederá o comunicará sus datos a terceros, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que usted lo autorice expresamente.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Sus datos personales serán mantenidos mientras siga vinculado con nosotros. Una vez se desvincule, sus datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante plazos legalmente previstos, incluyendo el plazo de conservación cuando un juez o tribunal pueda requerirlos atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.

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Nix Grup de Seguretat, S.L. puede modificar y alterar la presente política de privacidad para adaptarla a las modificaciones que se puedan producir en la página Web de la empresa, así como por los cambios legislativos sobre datos personales que vayan apareciendo y afecten a la presente política de privacidad. Por esta razón, se recomienda y exige su lectura cada vez que nos facilite sus datos a través de la Página Web.